AI-Tools I use every day: My personal tech stack analysis

Por qué comparto mi lista de herramientas de IA con total transparencia

Seguro que te resulta familiar.

Por todas partes ves listas con las mejores herramientas de IA 2025, pero nadie te cuenta sinceramente qué utiliza de verdad a diario.

O qué herramientas desaparecen en el cajón digital después de tres meses.

Por eso hoy pongo toda mi infraestructura de herramientas de IA sobre la mesa, con total transparencia.

Sin esconder nada: costes, utilidad y valoración honesta.

¿Por qué lo hago?

Porque yo mismo siempre busco opiniones reales cuando evalúo nuevas herramientas.

Y porque como empresario tomas mejores decisiones sabiendo lo que funciona en la práctica para quien está día a día en el negocio.

La diferencia entre el hype y la realidad

La mayoría de listas de herramientas de IA son puro marketing.

Yo te muestro qué sigue estando en mi escritorio tras seis meses de uso diario.

Spoiler: son menos herramientas de las que imaginas.

Pero las que se quedan han revolucionado mi forma de trabajar.

Mis criterios de selección para herramientas de IA

Antes de mostrarte mis herramientas, déjame explicar los criterios por los que las evalúo:

• Factor ROI: ¿Me ahorra más tiempo/dinero de lo que cuesta?
• Curva de aprendizaje: ¿Cuánto tarda mi equipo en ser productivo con ella?
• Integración: ¿Funciona bien con nuestros sistemas actuales?
• Fiabilidad: ¿Es sólida o solo un juguete?
• Escalabilidad: ¿Puede crecer junto a la empresa?

Mis herramientas de redacción con IA: ChatGPT, Claude & Co. en la práctica

Ahora viene lo concreto.

Uso cada día diferentes Large Language Models (LLMs – grandes modelos de lenguaje que generan textos similares a los humanos) para tareas diversas.

ChatGPT Plus: Mi compañero diario de escritura

Coste: 20$ al mes

Uso principal: Creación de contenido, generación de ideas, primeros borradores

ChatGPT Plus es mi caballo de batalla.

No porque sea la mejor herramienta, sino porque es la más fiable.

¿Para qué lo uso?

• Estructurar borradores de newsletter
• Simplificar conceptos complejos
• Hacer brainstorming para nuevos artículos
• Plantillas de email para diferentes ocasiones

Valoración honesta: 8/10

La gran ventaja: simplemente funciona.

La desventaja: A veces el tono es demasiado pulido.

Claude 3: Para tareas analíticas

Coste: 20$ al mes (Claude Pro)

Uso principal: Análisis de datos, investigación compleja, desarrollo de conceptos

Utilizo Claude cuando quiero ir un nivel más profundo.

Es menos orientada al marketing que ChatGPT y suelen ser respuestas más directas y analíticas.

Particularmente útil para:

• Desarrollo de estrategias
• Análisis crítico de modelos de negocio
• Investigación de temas B2B complejos
• Estructuración de proyectos grandes

Valoración honesta: 9/10

Claude se ha convertido en mi compañero de reflexión.

Perplexity: Mi máquina de búsqueda

Coste: 20$ al mes (Perplexity Pro)

Uso principal: Investigaciones actuales, verificación de hechos, análisis de mercado

Perplexity es Google potenciado por esteroides.

Busca en Internet y resume la información con fuentes fácilmente accesibles.

Lo uso para:

• Investigaciones de mercado para clientes
• Tendencias actuales en el sector de la IA
• Análisis de la competencia
• Fact-checking en temas polémicos

Valoración honesta: 7/10

Muy útil para investigación, pero tengo que evaluar las fuentes manualmente.

Lo que ya no utilizo y por qué

Jasper AI: Demasiado caro para lo que ofrece. ChatGPT cubre el 90% y lo hace mejor y más barato.

Copy.ai: Buenos textos de marketing, pero demasiado limitado para mis necesidades.

Notion AI: Buena integración, pero la calidad de la IA no está a la altura.

Automatización y herramientas de workflow: Cómo la IA agiliza mis procesos

Aquí se pone realmente interesante.

Porque aquí la IA me ahorra tiempo real cada día.

Zapier con integración de IA: Mi centro de automatización

Coste: 49$ al mes (Professional Plan)

Uso principal: Automatización de procesos entre distintas herramientas

Zapier conecta todas mis herramientas.

Con las nuevas funciones de IA, ahora puedo procesar datos no estructurados automáticamente.

Mis Zaps más importantes:

Valoración honesta: 9/10

El ahorro de tiempo es real, no es un capricho.

Calendly con IA para agendar: Fin al ping-pong de emails

Coste: 12$ al mes (Professional)

Uso principal: Organización inteligente de reuniones

Calendly con IA elimina el 90% de la coordinación de mis citas.

La IA interpreta el contexto de la solicitud y sugiere automáticamente los mejores horarios.

Eso me ahorra unas 5 horas a la semana.

Otter.ai: Mi memoria para reuniones

Coste: 16,99$ al mes (Business Plan)

Uso principal: Transcripción y resúmenes de reuniones

Otter graba mis llamadas y automáticamente genera:

• Transcripciones completas
• Acciones pendientes con responsables
• Resumen de reuniones
• Puntos de seguimiento

Lo uso en cada conversación con clientes.

Valoración honesta: 8/10

Funciona muy bien en alemán, pero podría mejorar con acentos fuertes.

Lo que no me ha funcionado: Herramientas RPA

He probado varias herramientas de Robotic Process Automation (RPA – robots de software que automatizan tareas repetitivas).

UiPath, Automation Anywhere, Power Automate.

Conclusión: para pequeñas empresas, suelen ser demasiado complejas y caras.

La configuración lleva más tiempo que el propio ahorro.

Herramientas de IA para análisis y business intelligence: Cuando los datos se convierten en insights

Aquí es donde se separa el grano de la paja.

Muchas herramientas de análisis con IA prometen oro y solo ofrecen brillo superficial.

Microsoft Power BI con IA: Mi rey de los dashboards

Coste: 10$ por usuario/mes (licencia Pro)

Uso principal: Análisis de negocio y visualización de datos

Power BI no es glamuroso, pero funciona.

Las funciones de IA me ayudan a:

• Detectar tendencias automáticamente en los datos de clientes
• Identificación de anomalías en ventas
• Preguntas en lenguaje natural (puedo consultar con frases normales)
• Predicciones para el pipeline de ventas

Mi dashboard más importante muestra:

Valoración honesta: 8/10

Google Analytics 4 con insights de IA: Entiende el rendimiento de tu web

Coste: Gratis (con funciones premium en GA4 360)

Uso principal: Análisis web y seguimiento del comportamiento de usuarios

GA4 incluye potentes funciones de IA que uso a diario:

• Insights automáticos sobre anomalías en el tráfico
• Audiencias predictivas para mejor segmentación
• Probabilidad de conversión por usuario
• Recomendaciones inteligentes de eventos

Particularmente útil: las alertas automáticas ante patrones inusuales.

Valoración honesta: 7/10

Poderosa, pero curva de aprendizaje exigente.

Lo que probé y descarté

Tableau con Einstein Analytics: Demasiado caro para mis necesidades (desde 70$ por usuario/mes).

IBM Watson Analytics: Complicado y sobredimensionado.

Qlik Sense: Buena IA, pero mala experiencia de usuario.

La lección: No toda herramienta enterprise es adecuada para pymes.

Balance coste-beneficio: Lo que realmente vale la pena (y lo que no)

Ahora viene la honestidad brutal.

Aquí va mi desglose completo de gastos en herramientas de IA.

Mi gasto mensual en herramientas de IA

Coste total al mes: 148$

Total ahorro de tiempo: 96 horas

La cuenta que convence

96 horas ahorradas al mes = 24 días laborables al año.

Con una tarifa de 150€ la hora de empresario: ahorro de 345.600€ al año.

Inversión: 1.776€ al año.

ROI: 19.350%

Aunque calcule solo la mitad del tiempo ahorrado, el ROI sigue siendo de cinco cifras.

Herramientas que NO valieron la pena

No todo salió bien.

Estos son mis costosos aprendizajes:

• Jasper AI (99$/mes): Demasiado caro para lo que ofrece. ChatGPT lo hace mejor.
• Salesforce Einstein (200$/usuario/mes): Demasiado complejo para nuestras necesidades.
• Adobe Sensei Suite (300$/mes): Solo usamos el 10% de las funciones.
• UiPath RPA (500$/mes): Montaje demasiado complejo para procesos pequeños.

Total de costes de aprendizaje en 2024: 3.200€

Pero esta inversión valió la pena porque ahora sé qué funciona.

Costes ocultos que suelen pasar desapercibidos

Las herramientas de IA tienen más costes que solo la licencia:

1. Tiempo de aprendizaje: 2-5 horas por herramienta
2. Configuración e integración: 5-20 horas según la complejidad
3. Formación del equipo: 1-3 horas por empleado
4. Mantenimiento y actualizaciones: 1-2 horas al mes
5. Preparación de datos: Suele subestimarse: puede tomar 10-50 horas

Siempre ten en cuenta estos costes en tus cálculos.

Mis recomendaciones de herramientas según el tamaño de la empresa

No todas las herramientas encajan en todas las empresas.

Aquí mis recomendaciones en función de tamaño y presupuesto.

Solopreneurs y freelancers (hasta 5.000€ facturación/mes)

Presupuesto: 50-100€/mes

Mi Top 3:

1. ChatGPT Plus (20€): Para contenido y comunicación
2. Calendly Professional (12€): Para gestión de citas
3. Canva Pro con IA (12€): Para redes sociales y diseño

Por qué estas herramientas: Máximo impacto al mínimo coste.

Estas tres pueden ahorrar 10-15 horas semanales.

Pequeñas empresas (5-50 empleados)

Presupuesto: 200-500€/mes

Mi stack inicial:

• ChatGPT Team (25€ por usuario) – para todo el equipo
• Zapier Professional (49€) – para automatización
• Otter.ai Business (17€) – para gestión de reuniones
• Power BI Pro (10€ por usuario) – para 3-5 usuarios clave
• Microsoft 365 Copilot (30€ por usuario) – integración con Office

Consejo de implementación: Empezad por ChatGPT y Zapier. Luego, ampliad gradualmente.

Empresas medianas (50-500 empleados)

Presupuesto: 1.000-5.000€/mes

Stack enterprise para profesionales:

Importante: A este nivel necesitas un responsable dedicado a IA.

Recomendaciones para sectores específicos

Para consultorías:

• Enfoque en herramientas de contenido (ChatGPT, Claude)
• Herramientas potentes para reuniones (Otter.ai, Calendly)
• IA para presentaciones (Beautiful.ai, Gamma)

Para e-commerce:

• Herramientas para descripciones de producto (Jasper para casos específicos)
• IA para atención al cliente (Intercom, Zendesk Answer Bot)
• Optimización de precios (Dynamic Yield, Prisync)

Para empresas SaaS:

• Asistentes de código (GitHub Copilot, Tabnine)
• Analítica de usuarios (Mixpanel con IA, Amplitude)
• Automatización de soporte (Intercom Resolution Bot)

Conclusión: Menos es más

Tras un año usando intensamente herramientas de IA, la lección número uno es:

Menos herramientas, pero bien aprovechadas.

La mayoría de empresas sufre fatiga de herramientas.

Tienen 20 soluciones de IA pero ninguna se usa de verdad con productividad.

Mis 3 reglas de oro para herramientas de IA

1. Empieza en pequeño: Elige una herramienta, conviértela en estándar y amplía después.
2. Mide el impacto: Si tras 3 meses no puedes decir exactamente qué aporta, cancélala.
3. Invierte en formación: Mejor una herramienta bien usada que diez solo superficiales.

Lo que vendrá en 2025

Observo tres grandes tendencias:

• Soluciones todo en uno: Microsoft y Google integran IA en todas partes.
• Especialización: Las herramientas de nicho serán excelentes en una sola cosa.
• IA sin código: Cualquiera podrá crear sus propios flujos de trabajo con IA.

Mi consejo: esperad seis meses antes de grandes inversiones.

El mercado de herramientas se está consolidando ahora mismo.

El siguiente paso para ti

Si quieres empezar ya:

1. Empieza con ChatGPT Plus (20€)
2. Úsalo 30 días seguidos para contenido y emails
3. Mide el tiempo ahorrado
4. Luego decide qué otras herramientas necesitas

Es la forma más segura de triunfar con la IA.

Quizá ahora te preguntas cuál es la herramienta más adecuada para tu caso.

Escríbeme un email contando tu situación.

Respondo personalmente a todas las consultas serias.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta de IA debería probar primero?

Empieza sin duda por ChatGPT Plus. Cuesta solo 20€ al mes, su curva de aprendizaje es la mejor y lo puedes usar de inmediato para emails, contenido e ideas. En 30 días sabrás si la IA es para ti.

¿Se justifican los elevados costes de las herramientas de IA?

Si las usas bien, sin duda. Mis herramientas cuestan 148€ al mes y me ahorran 96 horas. Con una tarifa conservadora de 50€ la hora, el ROI supera el 3.000%. La inversión compensa desde la primera hora ahorrada al mes.

¿Puedo usar herramientas de IA sin conocimientos técnicos?

Absolutamente. La mayoría son tan fáciles como WhatsApp. ChatGPT, Calendly y Otter.ai funcionan sin ninguna configuración. Solo las de automatización como Zapier requieren 2-3 horas para familiarizarse.

¿Qué aspectos de privacidad debo tener en cuenta con la IA?

No utilices nunca datos confidenciales de clientes en herramientas públicas de IA. Emplea versiones enterprise con cumplimiento RGPD o anonimiza tus datos antes. Para casos críticos, soluciones locales o API-keys con control propio de datos son la mejor opción.

¿Cómo sé si una herramienta de IA me compensa?

Mide tres métricas: tiempo ahorrado por semana, mejora en la calidad del trabajo y esfuerzo de aprendizaje. Si tras 4 semanas no ahorra al menos una hora semanal o la calidad no mejora, cancélala. La mayoría se amortiza en 30 días.

¿Qué IA sirve para equipos pequeños con presupuesto limitado?

Mi stack mínimo: ChatGPT Plus (20€), Calendly Professional (12€) y Zapier Starter (20€). Estas tres cubren el 80% de las necesidades de automatización y cuestan solo 52€ al mes. Amplía solo cuando las tengas totalmente integradas.

¿Cada cuánto reviso mi selección de herramientas de IA?

Cada seis meses haz una revisión exhaustiva; una comprobación rápida de estadísticas cada mes. El sector de la IA avanza tan rápido que puede que una herramienta quede obsoleta en seis meses. Da de baja de inmediato lo que no uses: solo acumulan polvo digital.

¿Qué hago si mi equipo se resiste a usar IA?

Empieza con una herramienta de valor inmediato, normalmente ChatGPT para mejorar emails. Enseña ahorro real de tiempo, no solo teoría. Haz un reto de equipo: ¿quién ahorra más tiempo con IA esta semana? Obligar no sirve, contagiar entusiasmo sí.

¿Debería esperar nuevas herramientas de IA o empezar ya?

Empieza ya, pero con herramientas consolidadas. ChatGPT, Zapier y Calendly seguirán siendo relevantes en 2025. Para herramientas experimentales espera seis meses: el mercado aún se está consolidando. Primero aprende bien lo básico antes de saltar a la próxima novedad.